Xử lý các trường hợp sai sót khi xuất hóa đơn điện tử theo Nghị định 70

05/08/2025 15:41:33

Trong công đoạn xuất hóa đơn điện tử, không tránh khỏi những lúc xảy ra sai sót, nhầm lẫn. Vậy cách xử lý những trường hợp đó như thế nào? Cùng iHOADON tìm hiểu các trường hợp sai sót thường gặp phải khi xuất Hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP!

Các trường hợp sai sót hay gặp phải khi xuất Hóa đơn điện tử

Đối với hóa đơn điện tử

- Sai mã số thuế; sai về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng.

- Sai về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế, các nội dung khác không sai.

- Trong tháng người bán đã lập sai cùng thông tin về người mua, tên hàng, đơn giá, thuế suất trên nhiều hóa đơn của cùng một người mua trong cùng tháng.

- Cơ quan thuế phát hiện hóa đơn điện tử (có mã hoặc không có mã của CQT) lập sai.

- Nội dung về giá trị trên hóa đơn điện tử có sai sót.

Đối với bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử

- Bảng tổng hợp đã gửi cơ quan thuế thiếu hoặc sai dữ liệu hóa đơn điện tử.

- Việc điều chỉnh sai hóa đơn trên bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử tại quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Nguyên tắc xử lý sai sót khi xuất hóa đơn điện tử

Đối với hóa đơn điện tử

Trường hợp có sai về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế, các nội dung khác không sai: Căn cứ theo Khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai và không phải lập lại hóa đơn. Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT) Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Trường hợp có sai mã số thuế; sai về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng: Căn cứ theo Khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, người bán có thể lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử.

Trường hợp trong tháng người bán đã lập sai cùng thông tin về người mua, tên hàng, đơn giá, thuế suất trên nhiều hóa đơn của cùng một người mua trong cùng tháng: Người bán được lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn điện tử đã lập sai trong cùng tháng và đính kèm bảng kê các hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 01/BK-ĐCTT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định.

Trước khi điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai theo quy định tại điểm b khoản này, đối với trường hợp người mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai; trường hợp người mua là cá nhân thì người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có). Người bán thực hiện lưu giữ văn bản thỏa thuận tại đơn vị và xuất trình khi có yêu cầu.

- Trường hợp cơ quan thuế phát hiện hóa đơn điện tử (có mã hoặc không có mã của CQT) lập sai: Cơ quan thuế thông báo cho người bán theo Mẫu số 01/TB-RSĐT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP để người bán kiểm tra nội dung sai.

Người bán có trách nhiệm rà soát theo thông báo của cơ quan thuế và thực hiện điều chỉnh, thay thế hóa đơn theo quy định tại khoản 1 Điều 13 Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

- Trường hợp nội dung về giá trị trên hóa đơn điện tử có sai sót: Hóa đơn điều chỉnh tăng (ghi dấu dương), hóa đơn điều chỉnh giảm (ghi dấu âm) đúng với thực tế điều chỉnh.

Đối với bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử

- Trường hợp bảng tổng hợp đã gửi cơ quan thuế thiếu hoặc sai dữ liệu hóa đơn điện tử: Căn cứ theo Điểm b Khoản 14, Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, người bán gửi bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử bổ sung.

- Việc điều chỉnh hóa đơn trên bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử tại quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP: Việc điều chỉnh dữ liệu hóa đơn trên bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn phải điền đủ các thông tin: ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn vào cột 14 “thông tin hóa đơn liên quan” tại Mẫu số 01/TH-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này (trừ trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có đầy đủ các thông tin ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn theo quy định tại khoản 14 Điều 10 Nghị định 70/2025/NĐ-CP).

Mong muốn hỗ trợ các doanh nghiệp, hộ kinh doanh thực hiện đúng quy định pháp luật và đảm bảo được đầy đủ quyền lợi, iHOADON là một trong những phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp với hộ kinh doanh nhỏ lẻ, cá thể – đặc biệt là các trung tâm, lớp dạy thêm. Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, không yêu cầu trình độ kế toán chuyên sâu, iHOADON hỗ trợ:

✅ Tự động cập nhật phiên bản mới khi có thay đổi về nghiệp vụ

✅ Gửi hóa đơn nhanh chóng cho khách hàng thông qua email

✅ Đa dạng các loại báo cáo thống kê, dễ dàng đối chiếu quản lý hóa đơn

✅ Lưu trữ hóa đơn đầy đủ, thuận tiện tra cứu khi cần

✅ Đảm bảo an toàn, bảo mật

Đăng ký tư vấn hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY